(1) انتخاب تجهیزات. در انتخاب تجهیزات دارویی مشکلاتی وجود دارد، مانند انتخاب بر اساس تجربه (بدون محاسبه واقعی یا محاسبه داده‌های ناکافی)، پیگیری کورکورانه پیشرفت و بررسی ناکافی داده‌های فیزیکی، که به طور جدی بر عملی بودن و اقتصادی بودن تجهیزات تأثیر می‌گذارد.

(2) نصب و آموزش تجهیزات. در فرآیند نصب تجهیزات دارویی، اغلب به پیشرفت ساخت و ساز توجه می‌شود و کیفیت ساخت نادیده گرفته می‌شود، که منجر به افزایش هزینه‌های نگهداری تجهیزات در دوره بعدی می‌شود. علاوه بر این، آموزش ناکافی برای پرسنل نگهداری و بهره‌برداری تجهیزات نیز خطراتی را برای مدیریت و نگهداری تجهیزات دارویی ایجاد می‌کند.

(3) سرمایه‌گذاری ناکافی در مدیریت و نگهداری اطلاعات. امروزه، اگرچه بسیاری از شرکت‌ها اهمیت زیادی به مدیریت و نگهداری تجهیزات و همچنین مدیریت سوابق نگهداری تجهیزات و ثبت پارامترهای اساسی می‌دهند و برخی از آنها را انجام می‌دهند، اما هنوز برخی مشکلات وجود دارد، مانند دشواری ارائه داده‌های نگهداری مداوم، فقدان اطلاعات مشخصات تجهیزات دارویی مؤثر، مانند مشخصات، نقشه‌ها و غیره، که این امر نامرئی، دشواری مدیریت، نگهداری و بازسازی تجهیزات را افزایش می‌دهد.

(4) سیستم مدیریت. فقدان سیستم و روش‌های مدیریتی مؤثر، منجر به مدیریت ناکافی پرسنل تعمیر و نگهداری تجهیزات دارویی، عدم استانداردسازی کار پرسنل تعمیر و نگهداری، و خطرات پنهان ایمنی در فرآیند مدیریت و نگهداری تجهیزات دارویی می‌شود.